ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА

г. Москва                                                                                                             «10» января 2025 г.

Индивидуальный предприниматель Румянцева Анна Александровна, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», настоящей публичной офертой (далее – Оферта) предлагает юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю (далее – Заказчик), совместно именуемые «Стороны», в соответствии со ст. 435 и п. 2 ст. 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) заключить договор об оказании услуг (далее – Договор) на условиях, содержащихся в Оферте.

Оферта размещена на Сайте: https://buh-taxi.ru/ (далее – Сайт).

Оферта определяет все существенные условия взаимодействия между Исполнителем и Заказчиком.

Акцептом оферты является направление Исполнителю любого документа с использованием системы электронного документооборота либо оплата Услуг.

Осуществляя акцепт, Заказчик подтверждает, что в полном объеме ознакомлен и согласен с условиями Оферты.

Исполнитель вправе без уведомления Заказчика менять содержание Сайта, условия Оферты, цену, условия оплаты и получения Услуг, в связи с чем Заказчик обязуется самостоятельно отслеживать все изменения на Сайте. Изменения вступают в силу немедленно после публикации на Сайте и считаются доведенными до сведения Заказчика с момента такой публикации. Новая редакция Оферты применяется к любому заказу, сделанному после публикации, если иное не предусмотрено условиями Оферты.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется осуществлять бухгалтерское обслуживание Заказчика.

1.2. Бухгалтерское обслуживание состоит из оказания услуг по ведению налогового учета и составлению отчетности в ИФНС и/или иные органы на условиях, предусмотренных настоящим Договором (перечень услуг, которые будут оказываться Исполнителем, указывается на Сайте).

1.3. Исполнитель вправе оказывать дополнительные услуги по запросам Заказчика, состав и стоимость которых определяется в акте об оказании услуг и (или) счете.

2. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ИСПОЛНИТЕЛЯ

2.1. Исполнитель обязан:

- в течение 2 (двух) рабочих дней с момента заключения настоящего Договора направить список документов, необходимых для бухгалтерского сопровождения Заказчика. Указанные документы Заказчик направляет Исполнителю в виде цветных сканированных копий посредством электронной почты, указанной в п. 8.4. настоящего Договора в течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения соответствующего запроса;

- не позднее 5 (пяти) дней до даты уплаты налогов предоставить на электронную почту Заказчика расчет суммы налогов к оплате;

- не позднее 2 (двух) дней до даты сдачи отчетности в налоговые и/или иные государственные органы предоставить на электронную почту Заказчика готовые формы отчетности для согласования с Заказчиком;

- не позднее 5 (пяти) дней до даты сдачи отчетности в налоговые и/или иные государственные органы предоставить на электронную почту Заказчика готовые формы отчетности для подписания Заказчиком, если Сторонами согласовано, что отчетность подписывает и сдает Заказчик самостоятельно;

- при предоставлении услуг неукоснительно соблюдать требования действующего законодательства РФ;

- оперативно реагировать на изменения в налоговом и хозяйственном законодательстве РФ при ведении учета и представлении отчетности Заказчика.

2.2. Исполнитель несет ответственность за:

- сохранность оригиналов первичных учетных документов Заказчика, если они были переданы Исполнителю;

- правильную и своевременную обработку данных и информации в соответствии с первичными документами, предоставленными Заказчиком;

- правильное ведение налогового учета Заказчика;

- правильное исчисление налогов Заказчика;

- своевременное представление отчетности Заказчика посредством электронного документооборота, либо направление форм отчетности для Заказчика на электронную почту для самостоятельной подачи их Заказчиком с учетом положений п.2.1. настоящего Договора. 

Сдача отчетности осуществляется по согласованию с Заказчиком и от имени Заказчика.

В случае, если Заказчик не согласовал отчетность, Исполнитель снимает с себя ответственность по сдаче отчетности Заказчика и направляет на электронную почту Заказчика сформированную отчетность и информирует его о сроках её сдачи.

2.3. Исполнитель не несет ответственность за выводы, сделанные на основе документов и информации, содержащие недостоверные и/или неполные сведения, а также за налоговую отчетность, подготовленную и сданную Заказчиком до заключения настоящего Договора, а также после прекращения действия настоящего Договора. 

2.4. Исполнитель не несет ответственности за вопросы, требующих решения в налоговой инспекции либо в других органах, но не относящихся к предпринимательской деятельности (например, налоги на имущество физического лица, транспортные налоги и т.п.).

2.5. Исполнитель не несет ответственность в случаях, когда претензии третьих лиц и государственных органов, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учета, исчислением налогов и представлением отчетности, а также возникшие, в связи с этим пени и штрафы, были вызваны действиями или бездействием Заказчика, такими как:

- несвоевременное представление Заказчиком первичной учетной документации и иных сведений, оказывающих влияние на правильность ведения учета и исчисления налогов, также на своевременность составления отчетности;

- несвоевременное визирование отчетности, подготовленной Исполнителем для представления в соответствующие адреса;

- предоставление Заказчиком неправильно составленной или недостоверной первичной учетной документации, а также недостоверной информации о текущей хозяйственной деятельности Заказчика и т.п.

- несвоевременную оплату ПО СБИС.

2.6. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц к Заказчику, связанным с ведением им хозяйственной деятельности. Ответственность Исполнителя распространяется исключительно на случаи предъявления к Заказчику претензий, связанных с ведением им налогового учета и представлением отчетности. Исполнитель не отвечает за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика, таких как расчеты наличными денежными средствами сверх установленных норм, не использование или неправильное использование ККМ и др.

2.7. Исполнитель возмещает Заказчику сумму штрафных санкций за несвоевременно или недостоверно представленную отчетность. Сумму доначисленного налога или иного платежа Заказчик оплачивает за счет своих средств. Исполнитель не возмещает Заказчику упущенную выгоду, а также убытки третьим лицам.

При этом, возмещение ущерба Исполнителем возможно только при условии исполнения Заказчиком условий настоящего Договора о своевременном предоставлении документов и своевременной и полной оплате услуг.

2.8. Исполнитель не проводит правовую экспертизу документов Заказчика.

2.9. Исполнитель несет ответственность за математическую правильность и своевременность ведения бухгалтерского и налогового учета только за оплаченный Заказчиком период во время действия Договора, и исключительно за правильность и своевременность отражения в учете полученных им первичных документов.  

2.10. Исполнитель не контролирует экономическую целесообразность и юридическую правомерность совершаемых Заказчиком операций и сделок и не несет ответственность за финансовое состояние Заказчика, за исключением потерь, связанных с ошибками налогового учета и отчетности, осуществляемого в процессе выполнения своих обязанностей.

2.11. Исполнитель не отвечает за несвоевременную уплату Заказчиком налоговых и других обязательных платежей, если данные по оплате предоставлены Заказчику до окончания срока платежей в бюджет, установленного законодательством, либо Заказчик не обеспечил наличие на своем расчетном счету достаточной денежной суммы для оплаты налогов, иных обязательных платежей.

2.12. При предоставлении отчетности в электронном виде закрытый ключ электронной цифровой подписи находится у Исполнителя, который использует его в качестве электронной цифровой подписи Заказчика после согласования с ним подготовленных для сдачи форм отчетности либо Заказчик доверяет Исполнителю право подписи или использование своей ЭП, чтобы заверять отчетность.

2.13 Исполнитель обязуется сохранять конфиденциальность информации, которая ему стала доступна о Заказчике в связи с выполнением поручения.

3. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАКАЗЧИКА

3.1. Заказчик обязан:

- правильно и достоверно составлять первичную учетную документацию, предоставлять Исполнителю все необходимые первичные учетные документы, необходимые для формирования полной и достоверной бухгалтерской отчетности в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Документы отправляются в виде цветных скан-копий на электронную почту Исполнителя, либо выгрузок из учетных систем.

В случае выявления Исполнителем нарушений в составлении первичной документации Заказчиком, Исполнитель уведомляет об этом Заказчика. Заказчик, получив от Исполнителя уведомление о нарушении, обязан самостоятельно исправить это нарушение в двухдневный срок. Неправильно составленная первичная документация не принимается Исполнителем в производство;

- правильно осуществлять кассовые операции и нести ответственность за нарушение правил ведения кассовых операций;

- визировать отчетность, подготовленную Исполнителем для представления в соответствующие адреса в срок, не превышающий 2 (двух) календарных дней с момента получения соответствующего запроса (письменного или устного) от Исполнителя;

- незамедлительно письменно сообщать Исполнителю обо всех изменениях в договорах, паспортных данных, учредительных и иных первичных документах, а равно о заключенных договорах, об открытии (закрытии) расчетных счетов, о снятии и постановке на учет в налоговых органах;

За последствия, вызванные изменениями в первичной документации, (внесенными позднее 10 числа месяца, следующего за периодом, за который была представлена документация), Исполнитель ответственности не несет. Любое изменение, внесенное в первичный документ, рассматривается Исполнителем как новый первичный документ;

- по требованию Исполнителя давать устные или письменные пояснения к предоставленным первичным документам;

- обеспечивать наличие на расчетном счете денежных средств в сумме, необходимой для осуществления платежей Заказчика;

- своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя;

- выдать на имя Исполнителя машиночитаемую доверенность (МЧД);

- передать доступ к информационной базе 1С:Фреш «тонкий клиент», а также доступ к Сбис.

3.2. Заказчик обязуется в срок и в полном объеме предоставлять все обязательные, а также дополнительные данные и информацию, затребованные Исполнителем, вовремя подписывать отчеты и другие документы, подготовленные Исполнителем, подлежащие фиксированной сдаче. В случае несвоевременного получения информации или подписания и заверения печатью Заказчика подготовленных отчетов, ответственность за возможные нарушения и штрафы несет Заказчик.

3.3. Заказчик ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, направляет на электронную почту Исполнителя информацию о выручке на личную карту (если таковая имеется), либо информацию о любых других источниках дохода, помимо поступлений на расчетный счет.

Заказчик предоставляет Исполнителю доступ к личному кабинету (клиент-банк) Банка без права подписи документов с целью получения информации о доходах и операциях Заказчика Исполнителем.

Заказчик предоставляет доступ для входа в интернет-эквайринг для контроля за правильностью работы сервиса.

Заказчик предоставляет Исполнителю доступ к личному кабинету ПО СБИС.

При введении Заказчиком финансово-хозяйственной деятельности посредством личных кабинетов иных сервисов (например, диспетчерская Яндекс.Такси, маркетплейсов) Заказчик предоставляет Исполнителю доступ к личным кабинетам данных сервисов по запросу Исполнителя.

3.4. За нарушение сроков оплаты услуг Исполнитель вправе потребовать с Заказчика уплаты неустойки (пени) за каждый день просрочки в размере 0,1 % от неуплаченной суммы.

3.5. Заказчик несет полную юридическую ответственность за достоверность первичных документов, предоставленных Исполнителю для исполнения своих обязательств по настоящему Договору.

4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Размер вознаграждения Исполнителя за выполненные работы по настоящему договору определяется в соответствии с условиями тарифов, содержащихся на Сайте за один месяц обслуживания.

Стоимость годового обслуживания ПО СБИС составляет 5 000 (Пять тысяч) рублей 00 копеек в год.

Стоимость услуг по восстановлению учета определяется Исполнителем исходя из количества, содержания, сложности финансово-хозяйственных операций Заказчика, периода и указывается в акте об оказании услуг и (или) счете).

Стоимость работ (услуг) налогом на добавленную стоимость (НДС) не облагается согласно п.3 статьи 346.11 Налогового кодекса РФ

4.2. Заказчик оплачивает услуги Исполнителя не позднее 5-го числа расчетного месяца (месяца обслуживания).

4.3. Оплата услуг Исполнителя осуществляется в рублях посредством рекуррентных платежей. Порядок осуществления рекуррентных платежей: 

4.3.1. Рекуррентные платежи безакцептно списываются со счета Заказчика ежемесячно каждого 1-го числа месяца обслуживания.

4.3.2.Непосредственное списание осуществляется банком.

4.3.3.При недостаточности на расчетном счете Заказчика денежных средств для оплаты очередного рекуррентного платежа в соответствии со стоимостью Услуг, оказание Услуг может быть приостановлено до момента оплаты Заказчиком очередного платежа.

4.3.4. В случае невозможности произведения оплаты посредством рекуррентного платежа, то оплата Услуг может быть произведена Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя на основании счета.

4.4. В случае выставления дополнительных актов об оказании услуг (в том числе услуг по восстановлению учета) стоимость услуг в соответствующем месяце увеличивается на сумму, указанную в актах оказанных услуг/счете.

4.5. Порядок принятия услуг:

4.5.1. Акт об оказании услуг составляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" к составлению первичных учетных документов.

4.5.2. Исполнитель составляет и направляет на подписание Заказчику акт об оказании услуг в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента окончания отчетного месяца. 

4.5.3. Заказчик в срок не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента получения акта об оказании услуг рассматривает, подписывает и передает его в виде скана (фото) посредством электронной почты Исполнителю или с помощью электронного документооборота (ЭДО) либо направляет мотивированный отказ от подписания акта. В случае неподписания Заказчиком Акта и отсутствия мотивированного отказа в срок, указанный в настоящем пункте, услуги считаются оказанными и принятыми Заказчиком в полном объеме. 

Невзирая на положения п. 4.5.1-4.5.3 Договора Заказчик не вправе ссылаться на недостатки оказанных услуг, а услуги считаются принятыми Заказчиком в полном объеме, по истечении 1 (одного) календарного месяца, следующего за месяцем оказания услуг, при отсутствии акта об оказании услуг.

4.5.4 При увеличении количества операций более чем на 20% от объемов, имеющихся у Заказчика на момент заключения договора или при значительном увеличении трудозатрат по ведению налогового учета, стоимость услуг может быть изменена по соглашению сторон.

4.5.5 Изменение стоимости обслуживания в связи с инфляционными процессами может быть произведено Исполнителем в одностороннем порядке один раз в год на основании уведомления Заказчика. 

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Стороны обязуются хранить в тайне существование и содержание данного Договора, а также любую информацию и данные, представленные каждой из Сторон в связи с данным Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия одной из Сторон настоящего Договора, кроме случаев специально оговоренных в законодательстве РФ. Исполнитель и Заказчик обязуются не использовать факты или информацию для каких-либо целей без предварительного письменного согласия Заказчика и наоборот.

5.2. Для целей настоящего Договора Стороны договорились считать конфиденциальной информацией заранее оговоренную устную информацию или документы, на которых сделана пометка «Конфиденциально».

5.3. Конфиденциальная информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим Договором, предназначена исключительно для него и не может передаваться третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц в части и полностью без согласия Заказчика.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

6.1. Договор вступает в силу с даты подписания Сторонами и действует 1 (Один) год, после чего Договор автоматически пролонгируется на каждый следующий календарный год при отсутствии заявления о его прекращении одной из Сторон, передаваемого другой Стороне в письменном виде не позднее, чем за 30 (Тридцать) дней до даты истечения текущего срока действия Договора.

Договор может автоматически пролонгироваться неограниченное количество раз.

6.2. Любая из Сторон вправе прекратить Договор в одностороннем порядке, известив об этом другую Сторону в письменном виде не позднее, чем за 30 (Тридцать) дней до даты прекращения действия настоящего Договора или даты предполагаемого досрочного расторжения, но не ранее даты очередной налоговой отчетности за последний квартал.  Исполнитель гарантирует составление налоговой отчетности Заказчика и представление ее в адреса, предусмотренные законом РФ «О бухгалтерском учете» и НК РФ за последний отчетный период в полном объеме в течение месяца, следующего за последним кварталом.  Оплата за оказанные услуги в этом случае осуществляется за полный месяц, независимо от даты расторжения настоящего Договора. Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты в течение 10 (Десяти) дней от даты прекращения настоящего Договора. 

6.3. Исполнитель вправе приостановить оказания услуг в случае наличия просрочки оплаты услуг более чем на 3 (три) рабочих дня.

7. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. В случае возникновения споров между Сторонами по вопросам исполнения настоящего Договора, Стороны примут все меры к их разрешению путем переговоров. Все споры, возникающие между Сторонами в рамках Договора или в связи с ним, разрешаются в соответствии с законодательством РФ в Арбитражном суде города Москвы.

7.2. В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке, если на письменное уведомление одной из сторон о расторжении (с указанием форс-мажорных обстоятельств), другая Сторона не дала ответа в течение пяти дней, от даты получения уведомления.

7.3. Заказчик подтверждает наличие у него надлежащим образом полученных согласий субъектов персональных данных, на обработку персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу персональных данных для целей исполнения Исполнителем Договора.

8. ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ, ПОДПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

8.1. Стороны договорились, что любой обмен информацией происходит посредством:

- телефонной связи

- электронной почты

- мессенджера Вотсап.

8.2. Стороны договорились, что они признают юридическую силу всех прочих документов уведомлений, претензий, направленных друг другу в электронном виде во исполнение настоящего договора по указанным адресам электронной почты. Каждая из сторон несет риск не извещения второй стороны об изменении своего адреса электронной почты.

8.3. Все документы (информационные формы и регистры), необходимые для обеспечения исполнения условий настоящего договора направляются Заказчиком на электронную почту исполнителя в сроки, установленные для предоставления документов по данному Договору.

8.4. В случае, если Стороны заключили договор оказания услуг по ведению налогового и бухгалтерского учета с аналогичным предметом, то отношения Сторон регулируются таким договором.

7. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ ИСПОЛНИТЕЛЯ